從工廠訂購降溫用冰為工作在勞動第一線的員工防暑降溫而言,，首先是要訂購質(zhì)量好衛(wèi)生干凈的冰塊,。雖然質(zhì)量好的冰塊價格高，但是可以充分體現(xiàn)工廠領導關愛職工,、體恤下屬,、盡力提高全體員工福利的良好心愿。如果訂購價格便宜質(zhì)量差的冰塊不僅起不到防暑降溫的意義,，而且還會給工作在第一線的員工身體健康帶來危害,！因此，在夏季高溫天到來之前購買冰塊的時候，還必須得注意以下事項,。
》》訂購冰塊準備事項
1,、在夏季高溫天來臨之前，無論是公司還是大型的工廠購買降溫用冰,，都要當做一件大事來做,。因此，需要做好詳細的計劃安排,，以確保萬無一失,。
2、首先,，要確定要購買的冰塊需要多大規(guī)格是什么樣的尺寸,。比如：現(xiàn)在上海降溫用冰銷售市場上有50公斤規(guī)格的、75公斤規(guī)格的,、100公斤規(guī)格的,、125公斤規(guī)格的。需要購買什么樣的冰塊規(guī)格以及尺寸是提前要明確的,。
3,、另外，生產(chǎn)降溫用冰的上海制冰廠有很多家,，對制冰廠的規(guī)模,、信譽、冰塊質(zhì)量,、冰塊價格等方面都需要了解一下,，多找?guī)准抑票鶑S實地考察一下，最好是多去幾家,，可以多比較有競爭才有合理的價格出現(xiàn),，因為直接接觸式也是訂購冰塊質(zhì)量、價格便宜的一種途徑,。另外還可以通過電話和網(wǎng)絡聯(lián)絡交流,。可以先咨詢一下,，如果夏季高溫天冰塊用量少也可以電話預定,，但是想買物美價廉的冰塊產(chǎn)品，最好還是到制冰廠實地考察一下,，然后再下結(jié)論選擇哪一家制冰廠,。
》》使用冰塊過程中細節(jié)事項
一、在經(jīng)過實地考察明確好了從那家制冰廠訂購冰塊之后,，最好和制冰廠或者冰塊供應商簽訂一份訂購協(xié)議,，在協(xié)議上寫清楚冰塊的價格,、結(jié)算方式以及冰塊供應商需要提供的那些服務項目，以防止在夏季高溫天冰塊緊缺的時候冰塊供應商提供冰塊價格難維權,。
二,、夏季高溫天在有冰塊需求時，要提前一天向冰塊供應商提供第具體的冰塊配送地址,，送貨時間及需求數(shù)量,，可以通過電話、傳真,、發(fā)郵件的方式告知冰塊供應商,。
三、如因不可抗力或其它因素臨時決定不需要使用冰塊的時候,，則需要及時通知冰塊供應商取消訂單,，如果需要延遲冰塊供應時間或者是取消訂單的時候，也有提前通知冰塊供應商確定使用冰塊時間以及下次供應的具體數(shù)量及時間,，因為冰塊不同于其它貨物一出廠就會有損耗或者損傷,，如果不及時告知供應商需要取消訂單，到時候就需要承擔給冰塊供應商帶來的損失了,。
四,、在使用冰塊過程中發(fā)生問題一定要溝通，如果因為溝通不及時萬一發(fā)生問題給雙方造成損失,，到時候就會因為溝通不及時而發(fā)生口角了,。
五、如果因為其它客觀原因需要提前終止訂購冰塊的協(xié)議,，一定要提前三天書面通知冰塊供應商,，并安排負責人到制冰廠辦理相應的終止協(xié)議流程。
》》物流配送
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